Évènements virtuels

Organiser un sommet virtuel
est une aventure incroyable...

mais aussi un projet immense à porter seule.

Définir les objectifs de ce sommet, se décider de se lancer dans un projet de lancement d’assez grande envergure, rechercher, contacter et suivre (relancer quoi !) les intervenant-s, gérer la technique et la communauté en direct, communiquer, surveiller ses KPI…

Et très vite, ce qui devait être un projet de cœur peut devenir une montagne de tâches et de décisions.

Tu le sais, tu n’en es pas à ton premier sommet. Peut-être que tu as clôturé ta précédente édition un peu (beaucoup) épuisée et tu t’es dit que pour la prochaine édition, tu feras différemment.

Parce qu’il y aura un prochain sommet, ça c’est sûr. Tu t’es senti à ta place, tu as adoré le contact avec les conférenciers, les interactions avec les participantes, tu t’es même découverte des compétences d’animatrice que tu ne soupçonnais pas.

Depuis 2023, j’accompagne des créatrices de sommets virtuels à structurer, organiser et déployer leur événement en ligne avec plus de sérénité. Comme un bras droit à tes côtés, le temps de ton événement.

Tu arrives dans mon univers parce que :

tes précédentes éditions t’ont apporté des leads, des clientes, et tu ne peux pas passer autant de temps à la préparation du sommet qu’autrefois.
tu aimerais ne pas porter ce projet seule, pouvoir discuter, échanger, être inspirée, être rassurée, avoir un 2e cerveau.
tu souhaites te concentrer sur ton activité, tes clientes, la création kiffante de la thématique du sommet et déléguer les parties chronophages.
tu aimerais un autre regard sur ton projet.

Créer un sommet virtuel est une aventure collective. Et, comme beaucoup de créatrices, pour leur 1ère édition, tu as porté ton projet seule. Ce que tu ne veux plus et c’est justement pour cela que tu lis cette page.

POUR QUE TON SOMMET NE SOIT PLUS UN SPRINT SOLITAIRE

Pour moi, un sommet virtuel est bien plus qu’un événement marketing. C’est un espace de transmission, de rencontres et de sororité.

C’est un projet qui demande :

de la vision
de la structure
de l’organisation
et surtout une présence fiable pour soutenir l’ensemble

Mon rôle est de devenir ce pilier dans les coulisses. Une personne qui :

structure le projet
coordonne les étape
sécurise l’organisation
et te permet de rester dans ton rôle de créatrice et d’hôte.

Sur le web depuis novembre 2018, je suis passionnée voire même multipassionnée.

J’ai développé des compétences telles que la polyvalence, l’organisation, la discrétion et la confiance pendant l‘exercice de mon métier d’assistante spécialisée auprès d’une cadre dans le secteur privé pendant 10 ans.

Autodidacte en webmarketing, je me forme perpétuellement sur ce sujet et sur l’entrepreneuriat depuis 2018 grâce à de nombreux programmes et coaching en ligne. Je n’ai pas peur d’investir sur moi !

Aujourd’hui, je peux dire que je suis exigeante envers moi-même, dans une démarche d’amélioration continue et ai à coeur de bâtir une relation de confiance avec tous mes partenaires.

Tu m'as aidé sur tous les points stratégiques, organisationnels, planification et réalisation. Je dis régulièrement que ce sommet n'aurait pas existé sans toi, ou en tout cas, pas avec l'ampleur qu'il a eu... Tu as été un énorme soutien moral, dont je n'avais pas anticipé le besoin ! Dans les moments de doutes, où je pensais ne plus en être capable... Ta présence a été très précieuse. C'était aussi extrêmement rassurant d'avoir un 2e cerveau, un 2e regard pour tester, pour traquer les bugs, les oublis, etc Ça m'a énormément aidée de pouvoir me tourner vers toi pour en parler, pour te confier des tâches ou encore pour me rassurer sur la pertinence du projet.

Bérénice Bieuille Créatrice de contenu éthique et engagé

C'est la première fois pour moi que je collabore avec une autre personne sur cette activité. J'appréhendais la qualité de l'échange d'information et je ne savais pas dans quelle mesure l'aide apportée par Maud aller m'alléger dans la charge de travail en amont du festival. Finalement, je suis très satisfaite de la communication entre nous qui a été fluide et sincère tout au long de la collaboration. Les échanges réguliers pour faire le point sur nos planning respectifs ont été très soutenant pour progresser sereinement dans l'organisation du festival. Maintenant, je ne pourrai plus de passer d'une telle collaboration pour mes prochains évènements en ligne !

Marie Blachier Guide créative sur l'Ame du Fait Main et Créatrice de la Créativ'Alchimie

Je t’apporte des connaissances. Plus de 7 ans d’expérience dans le webmarketing, passionnée, à avoir essayé plusieurs stratégies, je me forme via des articles / podcasts / formations en ligne / événements virtuels.

J’ai une sérieuse sensibilité au webmarketing éthique, authentique, éco-responsable, essentialiste sans oublier le customer care et la gamification. Ainsi, il y a de quoi piocher dans mes bagages pour créer ton événement unique, qui te ressemble.

En travaillant avec moi, je te propose d’être une alliée, un soutien pendant toute la durée de notre collaboration. Parce qu’un tel projet demande de l’endurance et peut créer des vagues émotionnelles. Je serai là jusqu’au bout pour t’aider à lever tes doutes, à répondre à tes questions, à te souffler de l’énergie quand tu en auras besoin.

VOICI COMMENT JE PEUX TE SOUTENIR

Parce que chaque créatrice a des besoins spécifiques, un cadre différent, je propose des offres sur-mesure, d’après ma palette d’intervention :

- Coordination des intervenants et alimentation de la plateforme / du site.
  - la collecte des informations complètes auprès des intervenant-es (bio, photo, descriptif conférence, bonus…)
  - l’envoi d’emails de rappel aux intervenants avant la date butoir collecte des informations ou si toutes les données ne sont pas encore réceptionnées ;
  - réponse à toutes les questions des intervenant-es.
  - création et/ou envoi du kit média.
  - l’envoi d’emails qui les informe du début de la com, 1 semaine avant pour parler de leur atelier et enfin 1 email de fin de vente ou invitation soirée de clôture, par exemple.
  - l’alimentation des pages du site / coffret (en simultané pour un gain de temps);
- Création des pages : pages de capture, page de vente et de remerciement (sur la forme).
- Création / Mise en forme / Relecture de pages / workbook / liste de ressources…
- Programmation des emails pendant le festival / sommet
- Aide à la construction du tunnel de vente / rédaction des séquences email.
- Montage vidéo / audio
- Aide à la promotion : création de contenu, de visuels, de réels, rédaction des textes…
- Customer Care / Service Client
  - Répondre aux questions des prospect-s et client-es (par mail / sur les réseaux sociaux), les aider à se connecter au site, suivre les commandes,
  - s’efforcer de réduire le volume de messages du mieux possible (grâce à une FAQ, à la séquence email …)
- Recherche de partenaires / demande d’interview (sur la base d’un prix fixe + une commission par partenariat validé).

Quelques exemples de missions passées

Voici un aperçu de quelques missions réalisées, parmi les plus représentatives et différentes que l’on m’a confiées jusqu’à maintenant.

Si tu te dis, « ah oui, ça, ça pourrait m’intéresser » alors je t’invite à réserver un appel découverte pour discuter de la collaboration sur-mesure qui nous conviendra le mieux, établie en fonction du périmètre du projet et du niveau d’implication demandé.

🌿 MON ACCOMPAGNEMENT AUPRES DE S.

1 210€

alimentation de la plateforme et du coffret (25 à 30 intervenants)
- + mise en forme liste du matériel et programme du festival
- + visuels pour les intervenants d’après la charte graphique existante
rédaction et programmation de la séquence email qui sera envoyée pendant le sommet
création des bons de commande dans système.io
gestion de projet incluse
📌 1 call de brief inclus en amont
📌 échanges réguliers et illimités pour le suivi du projet / présence rassurante tout au long du projet pour lever les doutes, inspiration, suivi du projet…

🌿 MON ACCOMPAGNEMENT AUPRES DE F.

480€

création et programmation de 7 posts individuels pour la présentation des conférencières
rédaction de la newsletter qui annonce le sommet + 48h avant et pendant le festival
gestion de projet liée à la mission
📌 échanges asynchrones (email / messagerie, pas d’appels)

🌿 MON ACCOMPAGNEMENT AUPRES DE F.

3 130€

coordination et alimentation de la plateforme et du coffret (< 10 intervenant-es)
création du tunnel de vente (création des pages, automatisations, séquences email, ajout de la boutique…)
création des visuels et aide au lancement, à la promotion du sommet
assistance pendant les directs
gestion de projet incluse
📌 1 call de brief inclus en amont
📌 échanges et appels réguliers et illimités pour le suivi du projet / présence rassurante tout au long du projet pour lever les doutes, inspiration, suivi du projet…

Mon besoin était de clarifier les points de nouveautés que je teste pour mon prochain sommet. Lors de l'appel Coup de Pouce, tu m'as questionnée sur mes réels besoins, mes intentions, les plateformes utilisées, tu as partagé tes connaissances sur le sujet d'après tes propres expériences et accompagnements, évoqué différents scénarios et tout cela m'a permis de clarifier mon besoin, mes envies et mes choix. Je ressentais beaucoup de confusion et d'hésitation. Maintenant, les choix sont clairs, assumés, je suis libérée de ces doutes et je peux avancer sereinement. J'ai apprécié ton écoute, ton ouverture d'esprit, ton esprit d'analyse, ta bienveillance et ta douceur tout en efficacité.

Virginie

Pour l'organisation de la prochaine édition de mon festival, j'avais besoin de nouvelles idées car j'avais l'impression d'avoir fait le tour. J'ai donc fait appel à Maud pour un appel Coup de Pouce. J'ai apprécié son expertise dans le domaine, sa façon de cerner le problème et de proposer des solutions structurées."

Anne-Sophie Gouverneur Fondatrice du blog Je Crée, Je Cut !

📞 CALL COUP DE POUCE

85 €

Une session unique pour débloquer des zones de doute, pour t’inspirer de nouvelles idées, te guider sur les aspects marketing / communication / techniques, bref, prendre du recul sur ton projet alors que tu as la tête dans le guidon !

Un appel d’1h à 1h30, je prends le temps de comprendre ton projet et te conseiller au mieux pour que tu repartes avec des idées plus claires et une feuille de route précise à suivre pour continuer ton avancée.

C’est ce dont tu as besoin ? Envoie-moi un email à fr.maud.klein@gmail.com et dis-moi quel est ton projet et ton blocage actuellement. Nous verrons alors pour prendre RDV ensemble.

POURQUOI COLLABORER AVEC MOI SUR TON SOMMET ?

Parce que je sais à quel point ce projet peut être intense.

Depuis 2023, j’accompagne des entrepreneures dans l’organisation de leurs événements virtuels. J’en ai moi-même organisé 3 (1 sommet avec 20 intervenantes, puis 2 challenges de 3 à 6 intervenantes)

Ce que mes clientes apprécient particulièrement :

ma capacité à structurer les projets
mon sens de l’organisation
ma fiabilité dans les coulisses
et ma présence humaine dans les moments de stress

Je ne serai pas simplement ton assistante, mais aussi, ton alliée.

J'ai fait appel à Maud pour tes tâches opérationnelles, en plein lancement de mon sommet virtuel car j'étais en grosse surcharge à ce moment là. J'ai apprécié sa grande réactivité, ses conseils et sa clarté. Le délai était très court donc c'était top merci ! Pour une prochaine fois, j'aimerais davantage de propositions d'amélioration mais je comprends que tu as choisi de ne pas en faire plus pour limiter le nombre d'aller-retour dans ce délai très très restreint et ne pas me surcharger davantage 😉

Nous avions besoin d'une aide pour organiser et structurer un événement en ligne. Nous avons apprécié ton franc parler, ta bonne humeur, ta précision, ton implication et ton organisation.

Cécile Touzot OBM chez Audrey de Ma Cohérence